Word, Excel, PowerPoint : on croit les maîtriser, et on perd du temps chaque jour sans s'en rendre compte.
Les mauvaises habitudes se glissent partout : une mise en forme refaite à la main, un tableau ressaisi chaque semaine, un diaporama copié de l'ancien. Nous partons de ce que vos équipes font vraiment, leurs tableaux, leurs modèles, leurs façons de faire, pour leur faire gagner du temps dès la semaine suivante. Pas de programme générique : nous construisons avec elles des modèles prêts à l'emploi, qui restent en place après la formation.
Chaque parcours part de votre contexte. Voici les situations que nous rencontrons le plus souvent.
Vous voulez que vos équipes travaillent plus vite, avec des documents plus propres. La formation s'appuie sur vos fichiers, vos modèles et votre rythme de travail. Par exemple :
Vous produisez des courriers, des budgets et des rapports qui doivent être clairs et homogènes d'un service à l'autre. Le cadre du service public, le public concerné et les contraintes budgétaires sont pris en compte dès la conception. Par exemple :
Chaque outil se travaille à partir de situations réelles. Nous composons votre parcours avec ceux dont vos équipes ont besoin.
Courriers, notes, rapports : styles, sommaire, modèles et publipostage. Mettre en forme vite, et de la même façon pour toute l'équipe.
Tableaux fiables, formules utiles, graphiques lisibles, tableaux croisés dynamiques. Ne plus ressaisir ce qu'un tableau peut calculer seul.
Un message par diapositive, une charte tenue, des schémas simples. Construire un diaporama que l'on a envie de suivre.
Apprendre une fonction ne suffit pas si le lendemain on repart d'une page blanche. Chaque formation se termine avec des outils concrets que l'équipe garde.
Courrier, devis, compte rendu, rapport : nous bâtissons avec vous les modèles que vos équipes utilisent vraiment, avec leurs styles et leur mise en page. Chacun repart avec des modèles prêts à servir le lendemain.
Budget, planning, tableau de bord : nous les construisons sur vos données, ou sur des données fictives équivalentes quand elles sont confidentielles. Les formules sont expliquées, pas seulement recopiées.
Nom des fichiers, versions, dossiers partagés : nous fixons avec vous quelques règles simples, pour que chacun retrouve un document en quelques secondes.
Nous comprenons votre structure, vos outils et ce qui vous fait perdre du temps aujourd'hui.
Documents, tableaux et diaporamas du quotidien : nous partons de ce qui existe.
Construite autour de vos cas réels, avec vos documents si vous le souhaitez.
En fin de session : ce que chacun sait faire désormais et ce qui reste à consolider.
La durée et la taille du groupe dépendent de votre besoin : nous les fixons avec vous après le premier échange. Une attestation de fin de formation est remise à chaque participant.
Les exercices portent sur vos courriers, vos tableaux et vos présentations. Pas de démonstration de fonctions que personne n'utilisera : on travaille ce qui sert chez vous.
FPA360 est un organisme certifié Qualiopi au titre de la catégorie d'actions suivante : actions de formation. La certification porte sur nos processus, pas sur une formation en particulier. Numéro de déclaration d'activité : 52490502849. Voir nos engagements qualité
Chaque parcours est construit pour votre structure. Nous ne vous revendons pas un catalogue.
À toute personne qui passe une partie de sa journée dans Word, Excel ou PowerPoint : équipes administratives, commerciales, comptables ou RH, managers, agents de collectivités.
Non. Nous faisons le point sur le niveau de chacun avant la session, puis nous adaptons les exercices, du débutant à l'utilisateur avancé.
Oui, c'est même ce que nous recommandons. Si certains documents sont confidentiels, nous construisons des équivalents avec des données fictives, pour que chacun puisse s'entraîner sans rien exposer.
Celle que vos équipes utilisent déjà. Indiquez-la dès le premier échange, ainsi que les éventuels outils en ligne, pour que les exercices correspondent à ce que chacun a sous les yeux.
La durée dépend de votre besoin et du niveau de départ des participants. Nous la fixons avec vous après le premier échange.
Chez vous, dans un lieu de votre choix ou à distance.
Souvent, oui. FPA360 est un organisme certifié Qualiopi (catégorie : actions de formation), ce qui permet de solliciter un financement auprès d'un OPCO ou d'un financeur public, selon les critères de chacun. Parlez-en dès le premier échange, nous regardons les options avec vous.
Non. Elle est conçue pour que vos équipes appliquent dès le lendemain, et se conclut par une attestation de fin de formation.
Oui. Nous tenons compte du cadre réglementaire, du public et du budget propres au service public.
Parlons de votre contexte, de vos équipes et de vos objectifs. Nous construisons ensemble le parcours qui vous correspond.
